儲かるISO9001を考える。
ここでいうISOとは、ISO9001:2015「品質マネジメントシステム」のことです。
ここでは、ISO=ISO9001としてお話したいと思います。
JAB(日本適合性認定協会)が認証しているISO9001取得組織は、日本国内で50,000件を超えています。
そのうち、ISOが経営に役立っている企業はどれくらいあるでしょうか。
お客様との取引を維持する上で、ISOが必須といった企業もあり、そういう意味で何らかの取得メリットがあって維持されているかと思いますが、
ISOを導入していることで、その品質マネジメントシステムとしてのルールや仕組みが有効に、効果的に機能している企業はどれくらいあるでしょうか。
50000件ある組織のうち、システムとして役に立っている企業は、そこそこあるのではとも思いますが、
事業として商売として、儲けにつながっている企業は少ないのではないでしょうか。
弊社ISO支援ネットは、ISO9001の規格要求の意図のひとつある「顧客満足」ということに主眼をおいてコンサルティングや内部監査員研修を実施しています。
ISO9001では、品質マネジメントシステム要求事項において、組織が仕事をする上で様々な要求を突き付けています。
その要求を出す目的のひとつは「顧客満足」のためです。
ISOを制定している国際機関である国際標準化機構は、組織がISO9001を構築して運営する大きな目的として、組織が顧客満足を実現することを設定しています。
ISO9001の目的の一つは顧客満足です。
(目的の一つと言っているのは、他にもありますが、今回は顧客満足に焦点を合わせてお話します。)
なので取得する側の組織の目的であり、成果としても「顧客満足」を実現するべきです。実現できている、もしくは、実現に近づいていなければ、費用や時間をかけてISOを維持していることはもったいないです。
ISOのための、ISO活動は、もうやめにしましょう。
弊社ISO支援ネットでは、この顧客満足に主眼を置いています。
そして、その顧客満足の先のことを捉えています。
それは、「お客様を満足させて儲かる会社にしましょう」ということです。
お客様ばかり満足して、リターンがなければ仕事をしていて面白くありません。
その様に考えない方々もいらっしゃるかもしれませんが、弊社では、適正なリターンを獲得することを目指しています。
なので弊社ISO支援ネットが、ISOの目的を直接的に表現すると、
ISO9001の目的は、「会社の儲け」です。儲ける会社になることが、ISO9001の目的です。
コンサルティングやISO9001の内部監査員研修をするときは、必ずこの話をさせていただきます。
内部監査員研修では、「内部監査は各部署が儲ける仕事ができているかをチェックしてください」と話しています。
「規格条項の何番がなになに」という講義もありますが、それより、儲かることだったり、会社のためだったり、自分たちのためであったり、そういった活動ができているかを監査することが重要だということを伝えています。
想像していただきたいのですが、
内部監査員の方々が、定期的に社内の各部署を
「顧客満足のための仕事ができているか」=「儲かる仕事の仕方をしているか」
という視点でチェックをして指摘や改善を促してくれたら、
会社はどのように変化するでしょうか。
一度の監査で大きく変わることはないかもしれませんが、
毎年、定期的に実施する内部監査で、少しずつ少しずつ各部門は変化していき、
その少しずつの積み重ねは、気づけば組織の大きな変化になっていることだと確信しています。
ISO9001は、過去の品質保証のシステムから、品質マネジメントシステムに変化しています。
そして、柔軟な自社に合わせた、自社のためのシステム構築ができるようになっています。
形骸化しているシステム運用や内部監査はもったいないです。
ISOの要求事項をクリアして、多くの組織が儲かる会社になっていただきたいと思います。
最後に儲かるということの補足ですが、
儲かることは売上があがることや、利益率があがることと考えています。
ISOや内部監査でそれが実現できるのか?
一番の近道は、PDCAの効率をあげること、プロセスアプローチの精度をあげることです。
ISO9001のJIS版(JIS Q 9001)の序章には、このPDCAとプロセスアプローチについて解説しています。
弊社ISO支援ネットの内部監査員研修でも、このことは重要なことであると解説しています。
儲けることと、PDCA、プロセスアプローチは全て共通した考えと活動です。
簡単にいうと、無駄をなくすことです。
内部監査で無駄がないかチェックをすることが、ISOの目的達成に重要です。
弊社ISO支援ネットでは、ISO9001をこのように捉えています。
共感して、目的を実現していただければ幸いです。
[この記事を書いた人]
長谷川 順 ISOコンサルタント、株式会社ウイズダムマネジメント代表。
1975年 京都府生まれ。現在、東京と関西を拠点に全国コンサル訪問を展開中。26歳で現職の経営コンサルティング会社に転職し、2004年・29歳のときに「ISO支援ネット」事業を立ち上げ、自ら全国の企業に訪問しISOコンサルティングとISO研修を提供、継続中。わかりやすく実践的なISOを提唱。ISO9001及びISO14001審査員補(JRCA登録)。
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